Laatimispäivä 19.10.2020. Päivitetty 25.4.2026.
1. Rekisterinpitäjä
VisitKarelia by Business Joensuu Oy, Y-tunnus 2921270-1
Länsikatu 15, 3B-rakennus (4 krs.)
80110 Joensuu
p. 050 346 0568
www.visitkarelia.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Terhi Millar
p. 050 343 2095
Länsikatu 15, 3B-rakennus (4 krs.)
80110 Joensuu
3. Rekisterin nimi
VisitKarelia by Business Joensuu Oy:n markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Verkkosivustot
Visitkarelia.fi ja dmo.visitkarelia.fi -verkkosivustoilta kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoituksena on sisältöjen ja mainonnan kohdistaminen sekä verkkopalvelujen kehittäminen.
Sähköpostimarkkinointi
visitkarelia.fi- ja dmo.visitkarelia.fi -sivustoilla olevat uutiskirjeen tilauslomakkeet täyttänyt käyttäjä antaa rekisterinpitäjälle suostumuksen henkilötietojen tallentamiseen ja käsittelyyn tässä rekisteriselosteessa kuvatulla tavalla. Sähköpostimarkkinointia toteutetaan erillisellä sähköpostijärjestelmällä. Uutiskirjeiden ja sähköpostimarkkinoinnin käyttötarkoituksena on tiedottaminen ja markkinointiviestintä sekä sidosryhmäsuhteiden hoitaminen.
Kyselyt ja arvonnat
Visitkarelia.fi ja dmo.visitkarelia.fi -verkkosivustoilla toteutettavien kyselyiden ja arvontojen yhteydessä käyttäjän mahdollisesti antamien henkilötietojen käyttötarkoituksena on tutkimus ja asiakassuhteen hoitaminen. VisitKarelian järjestämissä sosiaalisen median kilpailuissa henkilötietoja ei kerätä erilliseen rekisteriin, mutta niitä voidaan pyytää arvonnan voittajalta palkintojen toimittamista varten.
Tapahtumat
VisitKarelian tapahtumiin osallistuvilta voidaan kerätä yhteystiedot tapahtumaan, koulutukseen tai muuhun tilaisuuteen liittyvää osallistumista ja tiedottamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Markkinointirekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
-IP-osoite
-Henkilön nimi ja sähköposti
-Yrityksen/organisaation nimi
-Postiosoite ja puhelinnumero
6. Säännönmukaiset tietolähteet
-Asiakkaan oma ilmoitus sähköpostilla.
-Asiakkaan oma ilmoitus messuilla tai verkkosivuilla olevien lomakkeiden kautta.
-Käyttäjän suostumuksella verkkosivuilta kerätty IP-osoitekohtainen data.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja saatetaan siirtää EU:n ulkopuolelle, sillä tietoja tallennetaan ja säilytetään vain sähköisessä muodossa ja käyttämiemme palveluntarjoajien palvelimet saattavat sijaita EU:n ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa). Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle tapahtuu tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja tietoja siirretään vain EU-US Privacy Shield -sertifioituihin yrityksiin (Facebook Inc. ja Google LLC). Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivuilta.
Erilaisten yhteismarkkinointitoimenpiteiden yhteydessä kerätyt markkinointiluvat voidaan luovuttaa VisitKarelian yhteistyökumppaneille, mutta suostumuksen yhteydessä yksityishenkilöille kerrotaan kenelle ja mihin tarkoitukseen tietoja mahdollisesti luovutetaan. Henkilötietoja ei luovuteta VisitKarelian markkinointirekisterin ulkopuolelle ilman erillistä suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietokoneet pidetään riittävästi vartioituina ja niihin on pääsy vain määrätyillä henkilöillä käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Rekistereihin sisältyvät tiedot ovat vain VisitKarelian käytössä, ellei tietojen luovuttamisesta ole pyydetty erillistä suostumusta.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella rekisteriin merkityllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä, sähköpostilla tai henkilökohtaisesti.
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella rekisteriin merkityllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Korjauspyynnöt osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (kohta 2).
11. Muut mahdolliset oikeudet
Jokaisella rekisteriin merkityllä on oikeus kieltää itseään koskevien henkilötietojen käsittely ja käyttö kohdan 4 mukaisiin tarkoituksiin. Kieltopyynnöt osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (kohta 2.) Oman sähköpostiosoitteensa vois poistaa uutiskirjeiden ja sähköpostimarkkinointiviestien lopussa olevan linkin kautta. Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selainasetuksien kautta, ks. ohjeet alta.
